Från utfört arbete till tydligt fakturaunderlag
CASAI ger er tydligare uttag, snabbare återkoppling och bättre kontroll över vad som är inskickat, godkänt och kvar att reglera. Det stärker kopplingen mellan utfört arbete, prognos och fakturering.
Oreglerade poster binder pengar och skapar risk
Kompletteringar i mejl
Underlag lämnas i olika format och versioner, och kompletteringar försvinner i mejltrådar.
Otydlig status
Det är svårt att se vad som väntar på granskning, komplettering eller beslut hos beställaren.
Sena beslut och restposter
Oreglerade poster växer, slutregleringen blir omfattande och kommersiell risk upptäcks sent.
Fördröjda fakturaunderlag
Kassaflödet blir svårare att planera när kopplingen mellan utfört arbete och godkännande är svag.
Från utfört arbete till fakturering
Utfört
Utfört arbete och mängder registreras mot rätt post i mängdförteckningen.
Underlag
Beräkningsmetod och verifikat bifogas direkt, så att uttaget kan granskas utan kompletteringsrundor.
Granskning
Beställaren granskar samma underlag, med tydlig status för varje post.
Beslut
Godkännanden och avslag dokumenteras med tidpunkt, ansvarig och motivering.
Fakturering
Godkända poster ger ett tydligt fakturaunderlag och bättre förutsättningar för ett jämnt kassaflöde.
Tydlig status för varje post
Registrera uttag mot mängdförteckningen, bifoga underlag och följ status genom granskning och beslut. Hela historiken finns kvar när projektet ska slutregleras.
Värde för hela projektteamet
Projektchef och arbetschef
En gemensam kommersiell nulägesbild: vad är inskickat, godkänt och kvar att reglera.
Projektingenjör och mängdreglerare
Mindre dubbelarbete, tydliga kompletteringar och en sökbar struktur för uttag och underlag.
Ekonomi och controller
Bättre koppling mellan förändringar, prognos och fakturering, utan manuell sammanställning.
Från mejl och filer till ett gemensamt flöde
Utan gemensamt arbetsflöde
- Underlag i olika format, versioner och mejltrådar
- Otydlig status hos beställaren och sena besked
- Restposter och omfattande slutreglering
Med CASAI
- Uttag med rätt underlag från början
- Tydlig status för varje post genom granskning och beslut
- Starkare fakturaunderlag och kommersiellt revisionsspår
Modulerna i CASAI
Kontraktsreglering
Samla mängdförteckning, uttag, underlag, granskning, beslut och ekonomi i ett spårbart arbetsflöde.
- Reglering mot mängdförteckningen
- Uttagsförfrågningar med verifierbara underlag
- Spårbar historik och ekonomisk överblick
UR & Beslut
Strukturera underrättelser, svar och beslut i ett tydligt statusflöde med bevarad historik.
- Tydliga roller och ansvar
- Beslut kopplade till underlag
BI
Gör strukturerad projektdata användbar för uppföljning, jämförelse och portföljstyrning, med AI assisterad analys som beslutsstöd.
- Dashboards på projekt och portföljnivå
- Jämförbara nyckeltal
- AI assistent för analys, ansvariga personer fattar besluten
Massportal
Dela och samordna massor mellan projekt. Separat modul i betaversion, pilotprojekt med en större kommun planeras hösten 2026.
- Lista över tillgängliga massor
- Projekt, adress, materialtyp och tidsperiod
- Underlag för cirkulär masshantering
Jag ser en väldigt intressant effektiviseringsgrad internt hos oss, vi behöver inte ägna lika många timmar åt att upprätta mängdredovisningen varje månad. Hela projektteamet har nu en plattform att arbeta tillsammans på för att få bättre kontroll på mängdregleringsprocessen.
Vanliga frågor
Vår beställare använder inte CASAI. Kan vi ändå ha nytta av plattformen?
Ja. Med Team används CASAI internt i er organisation. Collaborate blir aktuellt när ni och beställaren vill arbeta i samma flöde.
Blir det inte mer administration med ännu ett system?
Målet är att ersätta duplicerad hantering, inte att lägga ett extra lager ovanpå samma arbete. Därför utformas scope, roller och dataimport praktiskt tillsammans med er vid införandet.
Behöver vi dela känslig prisinformation med externa parter?
Nej. Behörigheter styr vilka roller som ser vilken information. Exakt konfiguration och åtkomstupplägg går vi igenom tillsammans inför starten.
Hur kommer vi igång?
Ett vanligt första steg är en behovsgenomgång eller demo där vi utgår från era projekt och kontrakt. Därefter kan ni börja med ett enskilt projekt eller en avgränsad pilot.
Se CASAI utifrån era projekt
Boka en genomgång av Team och Collaborate, eller börja med att kartlägga oreglerade poster och granskningsflödet i ett pågående projekt.