Så skapar CASAI kontroll i verkliga projekt
CASAI bevisas i hur arbetssätt, beslut och resultat förändras i verkliga bygg- och anläggningsprojekt. Här är tre exempel — från beställare och entreprenör.
Beställare — Vallentuna kommun
Spårbar kontroll i mängdregleringen
Genom att digitalisera mängdregleringen i ett större anläggningsprojekt skapade Vallentuna kommun bättre spårbarhet, snabbare beslutsprocesser och tydligare ekonomisk kontroll. I projektet identifierades och nekades mängduttagsförfrågningar som annars hade belastat projektets ekonomi.
Utmaning
Mängdreglering i anläggningsprojekt innebär stora mängder data, flera aktörer och kontinuerliga förändringar. Processen hanterades i kalkylark och via e-post, vilket gjorde det svårt att säkerställa spårbarhet, historik och tydlig dokumentation. Projektorganisationen behövde en mer strukturerad lösning för att hantera uttag, prognoser och underlag på ett transparent sätt.
Lösning
CASAI infördes som digital plattform för projektets mängdreglering och användes löpande vid uttag, prognoser och granskning. Varje uttag kopplades till underlag, dialog och beslut i samma system, vilket gav projektorganisationen en tydlig historik över hela processen.
Resultat
- Uppmätt ROI över 500 % i projektet, baserat på det ekonomiska värdet av mängduttagsförfrågningar som identifierades, granskades och nekades (källa: slutgiltigt use case, version 2026-05-19)
- Snabbare och enklare granskning med mindre manuell uppföljning
- Spårbar historik med underlag, dialog och godkännanden samlat
- Bättre prognoser och tydligare ekonomisk kontroll
“CASAI gör det lätt att följa upp mängderna i projektet. Det finns en tydlighet i godkännanden, historik och dialog mellan parterna. Det ger också en trygghet i att data inte kan försvinna eller ändras av misstag, vilket annars kan hända i exempelvis Excel.”
Uppmätt resultat i Vallentuna-projektet
> 500 %
Uppmätt ROI
Baserat på det ekonomiska värdet av mängduttagsförfrågningar som identifierades, granskades och nekades i projektet. Källa: slutgiltigt use case, Vallentuna kommun, version 2026-05-19.
Lägre risk
Tidigare upptäckt av avvikelser
Felaktiga eller ej verifierade mängduttag kunde fångas innan de belastade projektets ekonomi.
Tydlig spårbarhet
Historik, beslut och dialog samlat
Varje uttag kopplat till underlag, dialog och beslut i samma system.
Snabbare granskning
Mindre manuell uppföljning
Digitalt granskningsflöde ersatte manuella sammanställningar och avstämningar.
Entreprenör — Rosenqvist Entreprenad AB
Intern kontroll och spårbarhet i mängdregleringen
I entreprenaden vid Gullmarsplan använde Rosenqvist Entreprenad CASAI som internt verktyg för att få kontroll och spårbarhet genom hela mängdregleringsprocessen — från uttagsförfrågningar med verifikat till granskning, fakturaunderlag och ekonomisk uppföljning.
Utmaning
Entreprenörer upplever ofta mängdregleringen som okontrollerad och ineffektiv: olika versioner av Excel-ark, data som måste valideras på nytt vid varje leverans, otydliga krav på verifikat och svag spårbarhet för kommunikation och underlag. Det kostar tid varje månad och gör det svårt att visa att redovisningen uppfyller beställarens krav.
Lösning
CASAI användes internt (utan beställaren i plattformen): uttagsförfrågningar lades på koderna med specifikationer och bifogade verifikat, interna verifikatkrav per kod behövde uppfyllas innan intern granskning, kommunikationen fördes per kod och uppgifter följdes upp i Team Boards. Ekonomimodulen visade ackumulerade uttag och den prognostiserade entreprenadsummans utveckling, och referenslitteratur som AMA, MER och MOTIV nåddes direkt via integrationen mot AMA Online.
Resultat
- Färre timmar per månad för att upprätta mängdredovisningen, enligt kundens egen bedömning (godkänt citat, C058)
- Verifikatkraven uppfylls innan leverans — underlaget möter beställarens krav och stödjer betalning i tid
- Tydlig bild av den prognostiserade entreprenadsummans utveckling i ekonomimodulen
- Spårbar kommunikation och historik på varje kod — även vid byte av projektmedlemmar
“Jag ser en väldigt intressant effektiviseringsgrad internt hos oss, vi behöver inte ägna lika många timmar åt att upprätta mängdredovisningen varje månad. Hela projektteamet har nu en plattform att arbeta tillsammans på för att få bättre kontroll på mängdregleringsprocessen.”
Beställare — Nyköpings kommun
Strukturerad mängdreglering i ett pågående projekt
Nyköpings kommun ville strukturera mängdregleringen i ett pågående projekt där tre uttag redan var gjorda. CASAI:s support satte upp projektet, la in de tidigare uttagen och utbildade projektorganisationen på beställar- och utförarsidan — därefter fortsatte mängdregleringen i CASAI. Caset dokumenterades 2022.
Utmaning
Utgångsläget var det många beställare känner igen: svag spårbarhet för granskningshistorik, kommunikation och beräkningsunderlag, olika versioner av Excel-ark som måste valideras på nytt vid varje leverans, risk för informationsförlust vid byte av projektdeltagare och svårigheter att få en korrekt, uppdaterad ekonomisk helhetsbild.
Lösning
I CASAI kopplades beräkningsunderlag till varje uttagen mängd på respektive kod, kommunikationen fördes per kod i stället för i e-postlådor, och mängdförteckningen blev interaktiv och sökbar. Utföraren angav förväntad slutmängd per kod, vilket gav beställaren säkrare prognoser på entreprenadsumman. Kommunen kunde kravställa vilken redovisning som förväntades per kod — något systemet följde upp vid varje uttag — och systemets stöd för 25-procentsregeln i AB 04 kunde flagga berörda koder.
Resultat
- Rätt betalt till entreprenören för utförda arbeten
- Kontroll på projektets framdrift
- Lättöverskådliga vyer, god ekonomisk överblick och säkrare prognoser
- Löpande granskning i stället för anhopning vid månadsskiften
“CASAI har hjälpt mig att ge entreprenören rätt betalt för utförda arbeten, ha kontroll på projektets framdrift och tydliggöra projektet med lättöverskådliga vyer — och med det få en god ekonomisk överblick och säkrare prognoser av projektet.”
Vad casen visar — och vad de inte visar
Det casen visar
Hur ett digitalt arbetssätt för mängdreglering kan skapa spårbarhet, snabbare granskning och tydligare ekonomisk kontroll — hos både beställare och entreprenör, i nya och pågående projekt.
Så mättes effekten i Vallentuna
ROI-beräkningen baseras på det ekonomiska värdet av mängduttagsförfrågningar som identifierades, granskades och nekades innan de belastade projektets ekonomi.
Det casen inte visar
Resultaten gäller respektive projekt. Utfallet i andra projekt beror på projektform, användning och införande — ett enskilt projektresultat är inte ett normalutfall.
Källor: slutgiltigt use case Vallentuna kommun (2026-05-19), use case Rosenqvist Entreprenad AB samt use case Nyköpings kommun (2022-11-18). Citaten återges med godkänd ordalydelse.
Vill ni se samma typ av kontroll i era projekt?
Boka en genomgång eller börja med en datadiagnos av ett pågående projekt.