Kontraktsreglering med spårbara underlag och beslut
CASAI samlar mängdförteckning, uttag, underlag, granskning och ekonomisk uppföljning i ett spårbart arbetsflöde. Varje reglering går att följa från registrerat uttag till beslut och fakturaunderlag.
Vad händer när regleringen hanteras i filer och mejl?
Restposter växer i det tysta
Uttag som inte granskas i tid samlas på hög, och regleringen skjuts mot slutet av projektet när den är som svårast.
Underlag går inte att verifiera
När beräkningsmetod och verifikat ligger i separata filer är det svårt att visa vad en godkänd mängd faktiskt bygger på.
Ekonomin byggs för hand
Reglerat, kvarstående och avvikande värde sammanställs manuellt, med sena och osäkra styrsignaler som följd.
Så arbetar ni i modulen
Uttag registreras
Uttaget registreras på rätt kod eller post i mängdförteckningen.
Mängd och metod dokumenteras
Mängd, beskrivning och beräkningsmetod dokumenteras på posten.
Underlag bifogas
Verifikat, ritningar och beräkningsunderlag kopplas till uttaget.
Granskning och komplettering
Granskning, kommentarer och kompletteringar sker i samma sammanhang, med spårbar historik.
Beslut
Beslutet registreras med tidpunkt, ansvarig och det underlag som låg till grund.
Fakturadokumentation
Godkända poster kan ligga till grund för fakturadokumentation och ekonomisk uppföljning.
Mängdförteckningen är navet
Sökbar mängdförteckning med anpassningsbara vyer, stöd för flera mängdförteckningar i samma projekt och ekonomisk översikt per förteckning och projekt.
Så fungerar arbetsflödet: från mängdförteckning till ekonomi
Klicka igenom stegen för att se vad som händer, vilken indata som används och vilka svar respektive part kan ge.
Steg 1 av 5
Mängdförteckningen läses in
Kontraktets mängdförteckning läses in och blir projektets gemensamma arbetsyta, med koder, rubriker och à-priser. Kontraktstyp och standardavtal sätts på förteckningen.
Indata i steget
- Mängdförteckning i Excel enligt CASAI:s mall
- Koder, rubriker och kontrakterade mängder
- À-priser och kontraktssumma
- Kontraktstyp och standardavtal, till exempel AB 04
Åtgärder och svar
- Läs in och versionera förteckningen
- Komplettera koder och prislistor
- Aktivera regleringsregler, till exempel 25-procentsregeln
Flödet visar huvudstegen i mängdregleringen. Roller, behörigheter och regler ställs in per projekt.
Ekonomi och prognos
Följ hur kontraktsmängder, förändringar, uttag och prognos påverkar projektets ekonomi över tid. Reglerat, kvarstående och avvikelser syns i samma vy som underlagen.
Kostnadsfördelning mellan beställarorganisationer
Uttag och kostnader kan fördelas mellan flera beställarorganisationer. Det ger tydligare kostnadsfördelning, bättre transparens mellan organisationer och mindre risk för manuella fördelningsfel.
Gör ÄTA synliga innan de blir restposter
Ändrings-, tilläggs- och avgående arbeten (ÄTA) tappar lätt kopplingen till kontrakt, mängd och ekonomi — särskilt när de hanteras utanför mängdförteckningen. I CASAI arbetar ni med ÄTA i samma spårbara flöde, på det sätt som passar projektet: som ÄTA i arbetsflödet, eller med ändrade koder särredovisade i mängdförteckningen. Förändringar syns tydligt, bland annat som gula rader, och kopplas till ekonomi och prognos så att beslut och konsekvenser går att följa och förklara.
Team Boards nära mängdförteckningen
Följ uppgifter och ansvar kopplade till mängdförteckningen. Team Boards samlar vad som ska göras nära det arbete där mängden, underlaget och beslutet finns.
Centrala funktioner
Mängdförteckning och vyer
Sökbar mängdförteckning med filter, sparade vyer och stöd för flera förteckningar i samma projekt — så att varje roll ser det som behövs.
Beräkningsbeskrivning på koder
Dokumentera hur mängden beräknats direkt på koden, så att underlaget följer med granskning och beslut.
Spårbarhet och aktivitetslogg
Ändringar, mängdavvikelser och granskning bevaras med historik. Se vem som gjorde vad och när, i samma sammanhang.
Ekonomi, prognos och prislistor
Följ prognos, utfall och konton (innehållna medel, förskott, a-conto), med stöd för prislistor.
Kommunikation på postnivå
Intern och extern kommunikation samlas där mängden, underlaget och beslutet finns.
UE-hantering
Ange separata à-priser för underentreprenörer, styr behörigheter så att UE bara ser sina koder, och håll ett separat regleringsflöde mot UE.
Regelverk och export
Snabblänkar till AMA, MER och MOTIV samt stöd för villkor kopplade till AB 04. Exportera till PDF och Excel, löpande och vid avslut.
Värde för projektets parter
Beställare
Verifierade mängder, revisionsbar historik och tryggare ekonomisk reglering.
Entreprenörer
Tydliga uttag, snabbare granskning och starkare fakturaunderlag med bättre kassaflöde som följd.
Mängdreglerare och projektledning
Mindre manuell sammanställning, tydlig status och en samlad bild av vad som återstår.
Jag ser en väldigt intressant effektiviseringsgrad internt hos oss, vi behöver inte ägna lika många timmar åt att upprätta mängdredovisningen varje månad. Hela projektteamet har nu en plattform att arbeta tillsammans på för att få bättre kontroll på mängdregleringsprocessen.
Signaler som blir synliga tidigare
Växande restposter
Uttag som väntar på granskning eller komplettering syns direkt, i stället för att upptäckas vid slutregleringen.
Underlag som saknas
Poster utan beräkningsmetod eller verifikat kan fångas upp innan de godkänns.
Avvikelser mot prognos
Mängdändringar och ekonomiska avvikelser syns löpande, medan de fortfarande går att hantera.
Vanliga frågor
Ersätter modulen professionell mätning eller juridisk rådgivning?
Nej. CASAI strukturerar arbetsflödet och gör underlag, granskning och beslut spårbara. Professionell mätning, avtalsbedömning och juridisk rådgivning behövs fortfarande, men får ett bättre underlag att arbeta med.
Kan vi ha flera mängdförteckningar i samma projekt?
Ja. Ett projekt kan innehålla flera mängdförteckningar, med sökbarhet, anpassningsbara vyer och ekonomisk översikt per mängdförteckning och för projektet som helhet.
Hur hänger regleringen ihop med faktureringen?
Godkända poster kan ligga till grund för fakturadokumentation. Det ger tydligare koppling mellan utfört arbete, godkännande och faktura, och bättre förutsättningar för ett jämnt kassaflöde i projektet.
Se modulen med er egen mängdförteckning som utgångspunkt
Boka en behovsgenomgång så visar vi arbetsflödet utifrån era kontrakt, koder och arbetssätt.