Från strukturerad projektdata till beslutsstöd
CASAI BI gör projektdata användbar för uppföljning, jämförelse och portföljstyrning. AI-assistenten hjälper er att analysera, ansvariga personer fattar besluten.
När uppföljningen byggs för hand
Manuell rapportering
Månadsrapporter sammanställs för hand ur filer och system, med tid som kunde använts till analys.
Sena styrsignaler
Ledningen får en förenklad och fördröjd bild, och avvikelser upptäcks när de redan vuxit.
Projekt går inte att jämföra
Olika struktur i olika projekt gör det svårt att jämföra, prioritera och lära mellan projekt.
Så blir arbetsflödet till beslutsstöd
Data skapas i arbetet
Mängder, underlag, granskningar, beslut och ekonomi registreras i det dagliga arbetsflödet.
Strukturerad grund
CASAI kan tillgängliggöra fler än 30 process- och ekonomirelaterade datapunkter per projekt.
Dashboards och KPI
Färdiga nyckeltal och standardiserade dashboards på projekt-, portfölj- och organisationsnivå.
AI-assisterad analys
Ställ frågor i naturligt språk, hitta mönster och få hjälp att prioritera avvikelser.
Mänskligt beslut
Ansvariga personer granskar underlaget och fattar besluten. AI:n är ett beslutsstöd.
En gemensam nulägesbild
Följ kostnad, avvikelser, uttag, dokumentation och godkännanden i standardiserade dashboards, och jämför projekt på samma grund.
Tre nivåer av beslutsstöd
Basversion
Kom igång snabbt med färdiga nyckeltal och standardiserade dashboards för projekt och portfölj.
Skräddarsydd version
Dashboards och nyckeltal anpassade efter roller, styrbehov och mål, med filtrering per projekt, kund, region eller organisation.
AI-assistent
AI-assisterad analys av strukturerad projektdata: mönster, samband, trender och varningar vid avvikelser, med frågor i naturligt språk.
Centrala funktioner
Portföljöverblick
Jämför projekt, se mönster i portföljen och få en gemensam nulägesbild på organisationsnivå.
Frågor i naturligt språk
Ställ frågor om projektet eller portföljen och få svar, visualiseringar och underlag för vidare analys.
Triggers och varningar
Få uppmärksamhet på avvikelser i data, som lång granskningstid eller växande mängdändringar.
Power BI och API
Data kan användas vidare i organisationens övriga systemlandskap via API och Power BI.
BI visar läget. AI hjälper er tolka läget.
BI-modulen visar läget
- Följ kostnad, avvikelser, uttag, dokumentation och godkännanden
- Standardiserade dashboards på projekt- och portföljnivå
- Jämför projekt på samma grund
AI-assistenten hjälper er besvara frågor som
- Vilka projekt avviker mest just nu, och varför?
- Var är risken störst kopplat till dokumentation och godkännanden?
- Vad bromsar kassaflödet i portföljen?
- Vilka typer av ändringar driver kostnadsökningar mest?
Samma grunddata. Olika styrbehov.
Beställare
Kontroll över efterlevnad, dokumentationsgrad och portföljutveckling, med spårbara underlag bakom varje siffra.
Entreprenörer
Bättre stöd för kassaflöde, förändringshantering och marginal genom tidigare signaler i ekonomi och uttag.
Projektledning
En löpande nulägesbild av status, avvikelser och ansvar, utan manuell sammanställning.
Ledning och ekonomiroller
Jämförbara projekt, tidigare styrsignaler och uppföljning på samma data som regleringen bygger på.
Riskindikatorer, definierade utifrån era styrbehov
Granskning och godkännande
Exempel: lång granskningstid i kombination med låg andel godkända uttag.
Dokumentation och ändringar
Exempel: låg dokumentationsgrad i kombination med hög mängdändring.
Ekonomisk utveckling
Exempel: stor avvikelse utan dokumenterade förändringar, eller hög förändringsvolym med svag ekonomisk utveckling.
Anpassas till er organisation
Riskindikatorer sätts upp som kundanpassad konfiguration. Vi definierar signalerna tillsammans med er.
Används av organisationer med höga krav på styrning och uppföljning
Vanliga frågor
Fattar AI-assistenten beslut?
Nej. AI-assistenten är ett beslutsstöd som hjälper användaren att analysera strukturerad projektdata, identifiera mönster och prioritera avvikelser. Ansvariga personer granskar underlaget och fattar besluten.
Vad är skillnaden mellan BI-modulen och AI-assistenten?
BI-modulen hjälper er att se läget genom dashboards och nyckeltal. AI-assistenten hjälper er att tolka läget genom att identifiera mönster, samband och signaler som bör prioriteras. Ansvariga personer granskar underlaget och fattar besluten.
Behöver vi AI-assistenten för att använda BI-modulen?
Nej. BI-modulen skapar värde i sig genom bättre överblick och uppföljning. AI-assistenten är ett kompletterande lager för fördjupad analys.
Vilken data bygger analysen på?
Analysen bygger på den strukturerade data som skapas i CASAIs arbetsflöde. CASAI kan tillgängliggöra fler än 30 process- och ekonomirelaterade datapunkter per projekt för BI och analys.
Kan dashboards anpassas?
Ja. Vissa verksamheter börjar med färdiga nyckeltal och standardiserade dashboards. Andra behöver mer anpassning utifrån roller, styrbehov och prioriteringar.
Ingår alla tre nivåer av BI-stöd i paketen?
BI Light ingår i alla modeller och ger en enklare dashboard med några centrala nyckeltal. Skräddarsydda dashboards och utökad tillgång till 30+ nyckeltal ingår i BI Advanced — en tilläggsmodul som även kan integreras i er egen Power BI-miljö. AI-assistenten är en del av BI-modulen.
Är riskflaggor en standardfunktion?
Riskindikatorer sätts upp utifrån er organisations behov och önskemål, som en kundanpassad konfiguration. Vi utgår från era styrbehov och definierar signalerna tillsammans med er.
Se er portfölj i CASAI BI
Boka en genomgång så visar vi dashboards, nyckeltal och AI-assistenten utifrån era styrbehov.