Ett gemensamt arbetsflöde för kontrakt, mängd och ekonomi
CASAI gör kontraktsdata användbar genom hela kedjan, från mängd och underlag till granskning, beslut, ekonomi och portföljstyrning. Samma grunddata bär både projektets vardag och organisationens överblick.
Varje steg har en ägare. Varje beslut har ett underlag.
Mängd
Kontraktet och mängdförteckningen struktureras. Uttag och ärenden registreras mot rätt kod eller post.
Underlag
Beräkningsmetod, verifikat och dokument kopplas till posten, där granskningen sedan sker.
Granskning
Berörda parter granskar samma underlag, med tydliga roller, status och kommentarer.
Beslut
Beslut och godkännanden registreras med tidpunkt, ansvarig och underlag.
Ekonomi
Reglering, prognos och avvikelser följs upp på samma data som besluten bygger på.
Historik
Hela kedjan bevaras och blir en datagrund för uppföljning, jämförelse och analys.
Generiska fil- och dokumentflöden räcker inte
Versioner i stället för status
Filer i olika versioner säger inte vem som ska agera, vad som är godkänt eller vad som återstår.
Kedjan bryts
Kopplingen mellan mängd, underlag, kommentar och beslut går förlorad när informationen byter system.
Ingen gemensam bild
Parterna arbetar mot olika sammanställningar, vilket skapar onödiga diskussioner och omarbete.
Data går inte att återanvända
Det som dokumenteras i fristående filer kan sällan användas för uppföljning, jämförelse eller analys.
Projektöversikten samlar status, ansvar och nyckeltal
Se pågående projekt, väntande uppgifter och ekonomisk status i samma vy. Bakom varje siffra finns spårbara underlag och beslut.
Moduler i CASAI
Kontraktsreglering
Samla mängdförteckning, uttag, underlag, granskning, beslut och ekonomi i ett spårbart arbetsflöde.
- Reglering mot mängdförteckningen
- Uttagsförfrågningar med verifierbara underlag
- Spårbar historik och ekonomisk överblick
UR & Beslut
Strukturera underrättelser, svar och beslut i ett tydligt statusflöde med bevarad historik.
- Tydliga roller och ansvar
- Beslut kopplade till underlag
BI
Gör strukturerad projektdata användbar för uppföljning, jämförelse och portföljstyrning, med AI assisterad analys som beslutsstöd.
- Dashboards på projekt och portföljnivå
- Jämförbara nyckeltal
- AI assistent för analys, ansvariga personer fattar besluten
Massportal
Dela och samordna massor mellan projekt. Separat modul i betaversion, pilotprojekt med en större kommun planeras hösten 2026.
- Lista över tillgängliga massor
- Projekt, adress, materialtyp och tidsperiod
- Underlag för cirkulär masshantering
Det här bär plattformen
Spårbarhet
Underlag, kommentarer, ändringar och beslut kopplas till rätt post och bevaras över tid.
Roller och behörigheter
Tydliga roller styr vem som registrerar, granskar och beslutar, internt och mellan parter.
Verifiering
Det är tydligt vilket underlag som krävs innan en mängd eller kostnad kan godkännas.
Ekonomi och prognos
Följ hur kontraktsmängder, förändringar, uttag och prognos påverkar projektets ekonomi över tid.
Viewer för ritningar och dokument
Granska ritningar och underlag i samma arbetsflöde som mängden. De flesta vanliga format stöds, inklusive DWG och DXF.
Export, API och BI
Exportera dokumentation till PDF och Excel, och använd data vidare via API, standardintegrationer och Power BI.
Samma plattform. Olika värde per roll.
Beställare
Verifierad reglering, revisionsbar historik och tryggare ekonomisk styrning genom projektet.
Entreprenörer
Tydliga uttag, snabbare återkoppling och starkare koppling mellan utfört arbete och fakturering.
Projektledning
Status, avvikelser och ansvar syns löpande, utan manuell sammanställning varje månad.
Ledning och portfölj
Jämförbara projekt, tidigare styrsignaler och en datagrund för portföljstyrning och BI.
Från projektspecifika lösningar till ett gemensamt arbetssätt
När varje projekt löser det själv
- Varje projekt bygger sin egen struktur i filer och mejl
- Arbetssätt och dokumentation skiljer sig mellan projekt
- Erfarenheter och data går inte att jämföra eller återanvända
Med CASAI som plattform
- Ett gemensamt arbetsflöde med tydliga roller i alla projekt
- Jämförbara projekt och en samlad ekonomisk bild
- Strukturerad data som kan användas för BI och analys
Så räknar vi på nyttan hos er
Vi utgår från era projekt
Kalkylen bygger på era volymer, timpriser och arbetssätt, inte på generella branschtal.
Öppna antaganden
Varje antagande i kalkylen redovisas, så att ni kan justera och pröva den mot er egen erfarenhet.
Effekt där den uppstår
Vi tittar på tid för sammanställning och granskning, tidigare upptäckta avvikelser och tryggare fakturaunderlag.
Räkneexempel är alltid antagandebaserade. Vi använder inte andra kunders resultat som löfte om ert utfall.
Vanliga frågor
Vilka paket finns och vad ingår?
CASAI erbjuds som Team (internt arbetsflöde i en organisation), Collaborate (gemensamt arbetsflöde mellan flera parter) och Enterprise (plattformsmodell för flera samtidiga projekt och portföljstyrning). Modellerna beskriver hur ni använder och prissätter CASAI — modulerna köps separat. BI Light och plattformens grundfunktioner ingår i alla modeller.
Vad är Massportalen?
Massportalen är en separat modul för masshantering som just nu är i betaversion. Ett pilotprojekt planeras tillsammans med en större kommun under hösten. Kontakta oss om ni vill veta mer.
Kan CASAI kopplas ihop med våra andra system?
CASAI har API och standardintegrationer, och data kan följas upp i Power BI. Export till PDF och Excel finns både i pågående projekt och som slutexport. Exakt integrationsupplägg beskrivs i tekniskt underlag eller offert utifrån era behov.
Se plattformen utifrån era projekt
Boka en plattformsdemo så visar vi arbetsflödet, ekonomiuppföljningen och portföljöverblicken med utgångspunkt i era typer av projekt och kontrakt.