Nu lanserar vi UR & Beslut — samlade underrättelser och tydliga beslut
Idag lanserar vi CASAI UR & Beslut. Formella underrättelser, fråga/svar och beslut samlas i ett spårbart ärendeflöde — som också kan kopplas till ÄTA-hanteringen i kontraktsregleringsmodulen.
Formell kommunikation i bygg- och anläggningsprojekt avgör ofta både tid och pengar. Ändå lever underrättelser, frågor, svar och beslut fortfarande i mejltrådar, mappar och personliga anteckningar. Resultatet är bekant: oklar status, svag historik och onödigt efterarbete när något ska förklaras i efterhand.
CASAI UR & Beslut (Underrättelse & Beslut) ger ett gemensamt arbetssätt i stället. Modulen samlar underrättelser, fråga/svar, underlag, status och beslut i ett spårbart ärendeflöde — så att berörda parter ser samma läge, samma underlag och samma historik.
Två ärendetyper — samma flöde
Ni skapar antingen ett underrättelseärende eller ett fråga/svar-ärende. Det är två egna typer, inte samma sak under olika namn.
På varje underrättelse kan ni dessutom kommunicera med motparten och internt. Dialogen stannar i ärendet — inte i parallella mejltrådar.
Från utkast till stängt ärende
Varje ärende följer samma statuskedja:
Utkast → Skickat → Mottagen → Beslutat → Stängd
Ansvar och nästa steg blir synliga längs vägen. Modulen ersätter inte juridisk bedömning eller parternas avtalade ansvar: mottagen betyder inte automatiskt samtycke, och stängd är inte automatiskt en juridisk överenskommelse. CASAI ger strukturen. Människorna fattar besluten.
Kan kopplas till ÄTA i kontraktsregleringsmodulen
UR & Beslut fungerar fristående. Vid behov kan ärenden också kopplas till ÄTA-hanteringen i kontraktsregleringsmodulen, så att formell kommunikation och förändringsarbete kan hänga ihop — från underrättelse och dialog till underlag, beslut och reglering.
Vad ni får på plats
- Spårbara ärenden för underrättelse respektive fråga/svar
- Kommunikation med motpart och internt på underrättelser
- Tydlig status, ansvar och underlag i varje steg
- Bevarad historik som går att följa och granska
- Möjlighet att koppla till ÄTA-hantering i kontraktsregleringsmodulen
För beställare: bättre kontroll över öppna ärenden och beslutsläge. För entreprenörer: tydligare vad som är skickat, mottaget och beslutat. För ombud och entreprenadjurister: underlag och historik samlade när de behövs.
CASAI är mer än ett system för mängdreglering. Med UR & Beslut kompletteras kontraktsekonomin med ett spårbart flöde för formell kommunikation och beslut — nära det övriga regleringsarbetet när ni väljer att koppla ihop dem.
Se hur det fungerar
Läs mer om modulen eller boka en genomgång: