Kontroll på mängdreglering, för varje roll i projektet
När mängder, underlag och beslut sprids i Excel och mejl blir ekonomin svår att följa. CASAI samlar kedjan i ett spårbart arbetsflöde, så att beställare, entreprenör, projektteam och ledning ser samma läge i tid.
Samma symptom, olika konsekvenser beroende på roll
Versioner i stället för en kedja
Uttag, beräkningar och kommentarer lever i parallella filer. Det blir oklart vad som gäller och vad som redan är godkänt.
Granskning som tar tid
När underlag saknas eller är svåra att hitta växer ledtider, restposter och frustration mellan parterna.
Ekonomi som byggs i efterhand
Prognos, fakturaunderlag och portföljöverblick blir manuella sammanställningar i stället för en följd av beslut.
Svår revision och svag tillit
Vid intern kontroll eller oenighet måste någon rekonstruera historiken. Det kostar tid och skapar onödig risk.
Välj perspektiv. Behovet skiljer sig åt.
Beställare
Verifiera uttag innan godkännande. Följ beslut och underlag över projektet och portföljen, med tydligare revisionskedja.
Entreprenörer
Skapa tydligare uttag, snabbare återkoppling och bättre koppling mellan utfört arbete, status och fakturering.
Projektroller
Se status, öppna poster och ansvar tidigare. Minska jakten på rätt filversion när mängdregleringen ska vidare.
Ledning
Gör kontraktsdata användbar för styrning. Jämför projekt, se mönster tidigare och prioritera där risken växer.
Från mängd till beslut som går att förklara
Mängd
Arbetet knyts till mängdförteckningens poster i stället för fristående kalkylblad.
Underlag
Beräkning och verifikat kopplas till uttaget så granskningen har något att stå på.
Granskning
Parterna ser samma status, kommentarer och historik i ett gemensamt flöde.
Beslut
Godkännanden dokumenteras med tidpunkt, ansvarig och underlag.
Ekonomi
Reglerat värde, avvikelser och underlag för prognos bygger på samma kedja.
Mängdförteckningen som gemensamt nav
CASAI gör mängdförteckningen till arbetsytan där uttag, status och granskning hör ihop. Det är skillnaden mellan att jaga filer och att kunna följa processen.
Från spridd information till spårbar kontraktsekonomi
Utan gemensamt flöde
- Excel, mejl och personliga mappar som parallella sanningar
- Oklart vilka underlag som hör till vilket uttag
- Långa granskningsledtider och växande restposter
- Portfölj- och prognosarbete som byggs manuellt i efterhand
Med CASAI
- En kedja från mängd till underlag, granskning, beslut och ekonomi
- Tydlig status och ansvar mellan roller och parter
- Historik som håller vid intern kontroll och uppföljning
- Samma strukturerade data som grund för projekt och portfölj
Verifiering är inte administration. Det är riskkontroll.
Justeringar i granskade uttag
I ackumulerad data i CASAI har justeringar på upp till 6 procent observerats i granskade uttagsförfrågningar.
Spridning i mängdändringar
Ackumulerad data i CASAI visar 28,4 procent spridning i mängdändringar, vilket illustrerar behovet av verifiering.
Gemensamt arbetssätt
När beställare och entreprenör delar flöde minskar personberoendet och efterhandsarbetet.
Siffrorna kommer från ackumulerad data i CASAI (claims C016 och C017). De beskriver observerade mönster, inte garanterat utfall i ert projekt.
Används av organisationer i bygg och anläggning
Jag ser en väldigt intressant effektiviseringsgrad internt hos oss, vi behöver inte ägna lika många timmar åt att upprätta mängdredovisningen varje månad. Hela projektteamet har nu en plattform att arbeta tillsammans på för att få bättre kontroll på mängdregleringsprocessen.
CASAI har hjälpt mig att ge entreprenören rätt betalt för utförda arbeten, ha kontroll på projektets framdrift och tydliggöra projektet med lättöverskådliga vyer — och med det få en god ekonomisk överblick och säkrare prognoser av projektet.
Vanliga frågor
Ersätter CASAI Excel helt?
Nej. CASAI ersätter inte varje kalkylark eller dokumentverktyg. Plattformen strukturerar den kontraktsnära kedjan där mängder, underlag, granskning, beslut och ekonomi behöver hänga ihop, så att Excel inte längre är den enda sanningen i projektet.
Passar CASAI både beställare och entreprenör?
Ja. Beställare, entreprenör och interna projektroller kan arbeta i samma spårbara flöde, eller så börjar en part internt och bjuder in motparten senare. Värdet ser olika ut beroende på roll, därför finns egna sidor för varje målgrupp.
Måste hela organisationen börja samtidigt?
Nej. Ett vanligt första steg är ett enskilt projekt eller en avgränsad del av portföljen där spårbarhet och ekonomisk reglering har störst betydelse. Därefter kan arbetssättet utökas stegvis.
Hur prissätts CASAI?
Prissättning styrs av projektkonfiguration och vilka moduler som behövs. På prissidan finns en ROI-kalkylator som hjälper er att uppskatta värdet. Boka en genomgång för ett konkret upplägg.
Behöver ni också specialiststöd i projektet?
CASAI är plattformen. Diagona erbjuder dessutom mängdregleringstjänster, kvalitetssäkring och rådgivning när ni vill ha expertstöd i beräkning och granskning, ofta i kombination med CASAI.
Vill ni se hur CASAI passar er roll?
Boka en genomgång så utgår vi från er situation: beställare, entreprenör, projektteam eller ledning. Ni får se flödet i praktiken och vilka steg som ger snabbast effekt.